วิธีส่งเอกสารให้ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล (ใบรับรอง)

อัปเดตล่าสุด 3 พฤศจิกายน 2569 · 10 ขั้นตอน

1. 1เลือกเอกสารทั่วไป
2. 2เลือกลายเซ็นดิจิทัล
3. 3อัปโหลดไฟล์ PDF
4. 4เลือกผู้ลงนาม
5. 5วางช่องลายเซ็นบนเอกสาร
6. 6เลือกรูปแบบการแสดงผล
7. 7ตรวจตำแหน่งก่อนส่ง
8. 8ใส่ข้อความถึงผู้รับ แล้วกดส่ง
9. 9ยืนยันการส่ง
10. 10ติดตามสถานะ

1. ขั้นตอนที่ 1

   เลือกเอกสารทั่วไป

   คลิก สร้างเอกสาร ที่เมนูด้านซ้าย แล้วคลิก เข้าใช้งาน ที่การ์ด เอกสารทั่วไป

   

2. ขั้นตอนที่ 2

   เลือกลายเซ็นดิจิทัล

   คลิก เลือก ที่การ์ด ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Certificate)

   

3. ขั้นตอนที่ 3

   อัปโหลดไฟล์ PDF

   คลิกกรอบอัปโหลดหรือลากไฟล์ PDF มาวาง อัปโหลดได้หลายไฟล์ในซองเดียว เมื่อไฟล์ขึ้นว่า พร้อมกำหนดตำแหน่งลายเซ็น ให้คลิก ต่อไป

   

4. ขั้นตอนที่ 4

   เลือกผู้ลงนาม

   ที่ ผู้ลงนามในองค์กร ติ๊กเลือกผู้ลงนาม ระบบจะวางช่องลายเซ็นให้ 1 ช่อง ถ้ามีผู้ลงนามที่ไม่ได้เป็นสมาชิก คลิก เพิ่มผู้ลงนามภายนอกองค์กร

   

5. ขั้นตอนที่ 5

   วางช่องลายเซ็นบนเอกสาร

   ลากช่องลายเซ็นไปวางตรงตำแหน่งที่ต้องการ ถ้าต้องการเพิ่มช่อง คลิก + ลายเซ็น หรือ + ตราประทับ ที่ชื่อผู้ลงนาม

   ใช้ปุ่มแว่นขยายเหนือเอกสารเพื่อย่อให้เห็นทั้งหน้า

   

6. ขั้นตอนที่ 6

   เลือกรูปแบบการแสดงผล

   ที่ส่วน การแสดงผล เลือกสิ่งที่จะปรากฏบนเอกสารเมื่อลงนาม ใช้กับทุกช่องในซองนี้

   ข้อความดิจิทัลลงนาม แสดงชื่อผู้ลงนามและวันเวลาเป็นข้อความ ส่วน แบบรูปภาพดิจิทัล แสดงรูปลายเซ็นที่ผู้ลงนามอัปโหลดไว้คู่ใบรับรอง

   

7. ขั้นตอนที่ 7

   ตรวจตำแหน่งก่อนส่ง

   ตรวจตำแหน่งช่องลงนามบนเอกสารอีกครั้ง ถ้าต้องแก้ คลิก กลับ แล้วคลิก ต่อไป เมื่อเรียบร้อย

   

8. ขั้นตอนที่ 8

   ใส่ข้อความถึงผู้รับ แล้วกดส่ง

   ตรวจชื่อซอง รายชื่อผู้รับ และรายการเอกสาร พิมพ์ข้อความถึงผู้รับ (ไม่บังคับ) แล้วคลิก ส่ง

   

9. ขั้นตอนที่ 9

   ยืนยันการส่ง

   คลิก ส่ง ในหน้าต่างยืนยัน ระบบจะส่งอีเมลแจ้งผู้ลงนามทุกคน

   

10. ขั้นตอนที่ 10

    ติดตามสถานะ

    ซองที่ส่งแล้วอยู่ที่เมนู ซองเอกสาร สถานะ รอดำเนินการ จนกว่าทุกคนจะลงนามครบ