ซองเอกสารใกล้หมดหรือหมดแล้ว ทำอย่างไร
อัปเดตล่าสุด · 6 ขั้นตอน
แต่ละคนในองค์กรมีโควตาซองของตัวเองตามที่นั่ง เช่น ที่นั่งสแตนดาร์ด 50 ซองต่อเดือน โควตานับเฉพาะซองที่คุณสร้างและส่ง การลงนามซองที่คนอื่นส่งมาไม่ใช้โควตาของคุณ
เมื่อโควตาใกล้หมด ระบบจะขึ้นแถบเตือนสีเหลือง เมื่อหมดแล้วจะขึ้นแถบสีแดงและสร้างซองใหม่ไม่ได้จนกว่าโควตาจะรีเซ็ตหรือได้ซองเพิ่ม
- 1แถบเตือนซองใกล้หมด
- 2ดูว่าใช้ไปเท่าไรและรีเซ็ตเมื่อไร
- 3เมื่อใช้ซองครบโควตาแล้ว
- 4สร้างซองใหม่ไม่ได้
- 5วิธีได้ซองเพิ่ม
- 6หลังเติมซอง
ขั้นตอนที่ 1
แถบเตือนซองใกล้หมด
เมื่อซองเหลือไม่เกิน 20% ของโควตา จะมีแถบสีเหลือง ซองเอกสารใกล้หมด เหลือ … ซอง ด้านบนทุกหน้า พร้อมวันที่โควตาจะรีเซ็ต
ยังส่งเอกสารได้ตามปกติจนกว่าจะใช้ครบ กดกากบาทเพื่อปิดแถบได้ แถบจะขึ้นอีกครั้งเมื่อใกล้หมดในรอบถัดไป
ขั้นตอนที่ 2
ดูว่าใช้ไปเท่าไรและรีเซ็ตเมื่อไร
คลิก ดูรายละเอียด ในแถบเตือน หรือไปที่ ตั้งค่า > แพ็กเกจและการใช้งาน
การใช้งาน บอกจำนวนซองที่คุณส่งเดือนนี้เทียบกับโควตา และวันที่รีเซ็ต โควตารายเดือนรีเซ็ตทุกวันที่ 1 ของเดือน
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อใช้ซองครบโควตาแล้ว
แถบจะเปลี่ยนเป็นสีแดง ใช้ซองเอกสารครบโควตาแล้ว และปิดไม่ได้จนกว่าโควตาจะรีเซ็ตหรือได้ซองเพิ่ม
ซองที่ส่งไปแล้วยังเปิดดูและลงนามได้ตามปกติ ผู้ลงนามไม่ได้รับผลกระทบ
ขั้นตอนที่ 4
สร้างซองใหม่ไม่ได้
เมื่อกด สร้างเอกสาร ระบบจะขึ้นหน้าต่าง คุณใช้ซองเอกสารครบโควตาแล้ว พร้อมจำนวนที่ใช้ไปและวันที่รีเซ็ต
คลิก ดูแพ็กเกจและการใช้งาน เพื่อดูรายละเอียด หรือ ติดต่อทีมงาน หากต้องการเพิ่มซอง
ขั้นตอนที่ 5
วิธีได้ซองเพิ่ม
รอโควตารีเซ็ต: ทุกวันที่ 1 ของเดือน ซองจะกลับมาเต็มโดยอัตโนมัติ
เติมซอง: ผู้ดูแลองค์กรติดต่อทีมงานเพื่อเติมซอง (แพ็กเกจธุรกิจเติมได้ครั้งละ 100 ซอง) ซองที่เติมเข้าส่วนกลาง ทุกคนในองค์กรใช้ได้ และใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอรีเซ็ต
เปลี่ยนเป็นที่นั่งพรีเมียม: สำหรับคนที่ส่งเอกสารเยอะ (แพ็กเกจธุรกิจได้ 250 ซองต่อเดือน) ผู้ดูแลองค์กรเปลี่ยนที่นั่งให้สมาชิกได้ที่ จัดการที่นั่งของสมาชิก หากที่นั่งพรีเมียมเต็ม ให้ติดต่อทีมงาน
ถ้าคุณเป็นสมาชิกทั่วไป แถบเตือนจะบอกให้ติดต่อผู้ดูแลองค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
หลังเติมซอง
แถบสีแดงจะหายไป และส่งเอกสารได้ทันที ที่หน้า แพ็กเกจและการใช้งาน จะมีแถว ซองส่วนกลางองค์กร บอกจำนวนที่ใช้ไป จำนวนที่เหลือ และวันที่ใช้ได้ถึง
เมื่อโควตาของคุณเองหมด ระบบจะหักจากซองส่วนกลางแทน การใช้ซองรายคนจะแสดงเป็น + ซองเพิ่ม
ซองที่เติมมีวันหมดอายุ ซองที่ยังไม่ได้ใช้เมื่อเลยวันที่ ใช้ได้ถึง จะใช้ไม่ได้
