หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีการลงลายเซ็นดิจิทัล

ปัจจุบัน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีบริการออนไลน์สำหรับขอหนังสือรับรองบริษัท และรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ประชาชนได้รับความสะดวกสบาย ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางและไปกรอกเอกสารแบบคำขอ แล้วไปต่อคิวรอเอกสารเหมือนในอดีต

แต่ก่อนผู้เขียนเคยไปนั่งรอเพื่อขอหนังสือรับรองบริษัท ใช้เวลา 3-4 ชั่วโมง ทั้งกรอกแบบฟอร์มและรอคิว แต่ปัจจุบันนี้ ผู้เขียนใช้วิธีขอเอกสารแบบออนไลน์ ซึ่งได้รับความสะดวกสบายมาก แค่ล็อกอินเข้าระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรอกฟอร์มออนไลน์ ชำระเงินออนไลน์ แล้วก็รอรับเอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ ทางอีเมล

ซึ่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่งให้ประชาชนทางอีเมลนี้ ได้ใช้กระบวนการในการลงลายเซ็นดิจิทัล โดยเป็นลายเซ็นดิจิทัลของเจ้าหน้าที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า การลงลายเซ็นแบบดิจิทัลคือการเข้ารหัสทั้งไฟล์ หากเอกสารนี้ถูกนำไปแก้ไข ตัวลายเซ็นดิจิทัลจะแจ้งให้ผู้ที่เปิดไฟล์ทราบทันที ว่าเอกสารถูกแก้ไข เอกสารที่ได้ถูกลงลายเซ็นดิจิทัลจึงมีความน่าเชื่อถือ

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ยังมีบริการคัดสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆอีก โดยการ ใช้ กระบวนการลงลายเซ็นดิจิทัล เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย โดยอาศัยอำนาจ ตาม พระราชบัญญัติ ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

หากหน่วยงานของท่านมีการออกเอกสารจำนวนมาก ท่านสามารถเปลี่ยนมาออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยใช้กระบวนการลงลายเซ็นดิจิทัลที่มีความน่าเชื่อถือ ไม่สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารได้หลังจากลงลายเซ็นดิจิทัลไปแล้ว

Frevation eSigns ช่วยให้องค์กรลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสาร และเชื่อมต่อกับระบบซอฟต์แวร์เดิมขององค์กรได้